¿Trabajas por tu cuenta? Esto es lo que debes guardar todo el año (y lo que el IRS sí revisa)
Spoiler: no basta con “me depositaron por Zelle”.
Si trabajas por tu cuenta —ya sea manejando para Uber, haciendo entregas con DoorDash, limpiando casas, cortando césped o vendiendo cosas por Instagram— este blog es para ti. Porque si hay algo que escuchamos una y otra vez en la oficina es: “Sí trabajé, pero no tengo cómo comprobarlo.”
Y ese es justamente el problema.
Muchos latinos en EE.UU. se esfuerzan todos los días por sacar adelante a sus familias, pero cuando llega la temporada de impuestos, el caos comienza: ¿cómo reporto mis ingresos si todo fue en cash? ¿Qué hago si no me dieron ningún recibo? ¿Y si me pagaron por Zelle pero no tengo un sistema contable?
La buena noticia es que
sí puedes declarar lo que ganas como trabajador independiente.
La no tan buena: necesitas organizarte. Porque aunque no tengas papeles o no trabajes con contratos formales, el IRS sí espera que lleves un registro. Y créeme, hacerlo bien puede evitarte muchos dolores de cabeza.
¿Qué deberías guardar todo el año?
📌 1. Comprobantes de ingresos
No necesitas facturas elegantes ni sistemas contables costosos. Lo que necesitas es evidencia: capturas de pantalla de pagos recibidos por Zelle, Cash App o Venmo; mensajes de texto o WhatsApp donde se acuerda el trabajo; recibos firmados, aunque sean hechos a mano. Todo eso sirve.
También es válido mostrar depósitos en tu cuenta bancaria, incluso si no tienes una empresa registrada. Cada dólar que entra debe tener una pequeña historia que lo respalde. Y mientras más claro sea tu archivo, más tranquilo vas a dormir.
📓 2. Un registro personal, aunque sea en una libreta
Esto puede sonar simple, pero es poderosísimo. Ten una libreta o archivo donde anotes cada trabajo que hiciste, cuánto te pagaron, cuándo, y cómo te lo pagaron. Si usas Excel, perfecto. Si prefieres papel, también vale. ¿Una app? Aún mejor. Lo importante es que quede constancia.
Este pequeño hábito puede marcar la diferencia entre declarar bien y entrar en problemas. Incluso puede ayudarte a demostrar ingresos si más adelante quieres alquilar, aplicar a un préstamo o regularizar tu estatus migratorio.
💸 3. Gastos relacionados a tu trabajo
Mucha gente no sabe que también puede deducir gastos. Pero, otra vez, necesitas pruebas. Guarda los recibos de gasolina, materiales, herramientas, uniformes o incluso una parte del uso de tu celular si lo usas para trabajar. No se trata de inventar, sino de tener claro qué parte de tus gastos realmente son parte del trabajo.
¿Compraste productos para tus clientas? ¿Pagaste una suscripción para editar tus diseños o promocionar tus servicios? Todo eso cuenta si sabes cómo organizarlo.
No esperes a que sea tarde...
Muchos esperan hasta enero o febrero para empezar a “buscar papeles”. Pero hacer esto una vez al año es como tratar de armar un rompecabezas con las piezas perdidas. Hazlo mes a mes. Semana a semana, si puedes. Esto no solo te prepara para declarar mejor, también te muestra cómo estás creciendo, cuánto estás ganando y qué puedes mejorar.
Ser independiente no significa hacer las cosas al azar.
Significa que tú estás al mando, y eso incluye ser responsable con tus ingresos.
No importa si recibes pagos en efectivo o si empezaste con algo pequeño. Si lo haces con orden, el IRS te toma en serio. Y lo mejor: tú también empiezas a tomar en serio tu trabajo.
En P&C Tax Solutions te podemos ayudar a organizarte sin enredos.
No necesitas ser contador ni tener una empresa registrada para hacerlo bien.
Solo necesitas empezar.
Y si no sabes por dónde, aquí estamos.
Así te lo cuento yo.
Paula.
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